Designado presidente de la Unión Internacional del Notariado (UINL) en el 31º Congreso Internacional celebrado en Berlín, el pasado mes de octubre. Asume la presidencia de la organización en un momento clave donde la institución notarial tiene que dar respuesta a los nuevos retos de la sociedad.
En primer lugar, presidente, queremos darle la enhorabuena por su designación. Nos gustaría saber ¿Cómo asume la dirección de la UINL con más países integrantes de toda su historia? ¿Cuáles son los principales retos a los que se enfrenta la UINL?
Muy buenas tardes a todos los lectores. Gracias por la oportunidad de dirigirme a ustedes. Asumo este encargo con mucha gratitud y con profundo honor, pero, sobre todo, con un gran sentido de responsabilidad institucional. Que la UINL se encuentre hoy en el momento de mayor expansión de su historia no es solo un dato estadístico, sino una señal clara de confianza internacional en el modelo notarial latino y en los valores que representa.
El principal reto es convertir esa diversidad y crecimiento en cohesión, cercanía y acción concreta. Una organización más grande exige mejores mecanismos de coordinación, mayor comunicación interna y externa y una visión estratégica que permita que todos los notariados, grandes y pequeños, se sientan escuchados, representados, valiosos y acompañados. Nuestro objetivo es lograr una organización más unida, más cercana y eficaz, capaz de responder a realidades jurídicas muy distintas con una voz institucional sólida. Nuestra tarea será transmitir con claridad, hacia adentro de la UINL, que todos los notariados tienen algo valioso que aportarle; y hacia afuera que lo que hacemos en la UINL y en todos los notariados nacionales, es social y económicamente valioso.
En el Congreso de Berlín, el tema general era “El Notariado en movimiento”. ¿Cree usted que la institución notarial a nivel internacional se está posicionando en esta era digital y de Inteligencia Artificial?
Sin duda. El notariado no es una institución inmóvil, es una institución en evolución permanente. Lo observamos si echamos una mirada a la evolución histórica de nuestra función y lo constatamos claramente durante las giras internacionales que realizamos: hay un enorme dinamismo en materia de digitalización, firma electrónica, protocolos electrónicos e incluso inteligencia artificial aplicada al apoyo de la función notarial.
El reto no es solo tecnológico. El verdadero desafío es integrar la tecnología sin perder la esencia del notariado: la seguridad jurídica, la confianza ciudadana y el asesoramiento imparcial. Estoy convencido de que la tecnología es y debe seguir siendo una herramienta al servicio del notario, nunca un sustituto de su función humana, ética y jurídica.
En muchos países, como España, el Notariado está asumiendo nuevas competencias en materia de jurisdicción voluntaria. ¿Cómo puede el notario coadyuvar en estos aspectos? ¿Puede el notario colaborar en agilizar la resolución de conflictos y, por ende, desatascar el colapso judicial existente en muchos países?
El notario tiene una vocación natural de pacificación social. La experiencia comparada demuestra que, cuando se confían al notariado competencias en jurisdicción voluntaria, los resultados son altamente positivos: procedimientos más ágiles, cercanos, económicos y con plena seguridad jurídica. Es por ello que en el plan de trabajo que presenté en mayo pasado en Dakar, Senegal, planteé la idea de continuar con el proceso de dotar de competencias que permitan ayudar a los Estados a reducir la carga de la impartición de justicia, a través de acciones preventivas y de amigable composición, mediante mecanismos alternativos de solución de conflictos.
El notario puede y debe ser un aliado estratégico de los sistemas judiciales, ayudando a descongestionar tribunales mediante soluciones preventivas, acuerdos, mediación, conciliación y actos de autoridad jurídica no contenciosa. Esto beneficia al Estado, a la justicia y, sobre todo, al ciudadano.
¿Qué papel puede jugar el notario en el asesoramiento jurídico que se dispensa a las personas más vulnerables de nuestra sociedad como las personas con discapacidad o los inmigrantes?
Definitivamente es un papel esencial y profundamente humano. El notario es, en muchos países, la primera y a veces la única puerta de acceso a la seguridad jurídica para personas en situación de vulnerabilidad. Ese es el gran activo del notariado: la posibilidad de dotar de seguridad y certeza jurídica a las personas.
La función notarial implica explicar, escuchar, adaptar el lenguaje jurídico y proteger la voluntad de quienes requieren mayor apoyo. En el caso de personas con discapacidad, el notariado es clave para garantizar el ejercicio efectivo de su capacidad jurídica, conforme a los estándares más altos que se tienen en la actualidad. En el caso de migrantes, el notario aporta certeza, orientación y confianza en contextos de alta complejidad legal y emocional, particularmente con los menores.
¿Piensa que la IA y las nuevas tecnologías rebajarán la seguridad jurídica que preconiza la actuación notarial?
No, siempre que se utilicen con criterio, regulación apropiada, responsabilidad y de la mano humana. La seguridad jurídica no depende de la ausencia de tecnología, sino de cómo se gobierna su uso.
La inteligencia artificial puede ser muy útil para mejorar procesos, reducir errores materiales y optimizar tiempos, pero la decisión jurídica, el criterio sensible, el juicio de legalidad y la responsabilidad pública deben seguir recayendo en el notario. La UINL continuará trabajando para establecer estándares internacionales de buenas prácticas que garanticen que la innovación refuerce —y no debilite— la seguridad jurídica y apoyando a los diversos notariados a avanzar en el proceso de desarrollo tecnológico.
¿Piensa que los empleados de Notarías son fundamentales para el éxito de la actuación notarial?
Absolutamente. Debemos tener siempre una visión de equipo y reconocer que los empleados de notaría son parte esencial del servicio público notarial. Son quienes apoyan en la correcta tramitación, atención al público, organización y continuidad del trabajo diario, además que en muy buena parte de ellos depende que los solicitantes del servicio se sientan atendidos.
Reconocer su papel, dignificar su función y apostar por su formación no es solo una cuestión laboral, sino una condición necesaria e indispensable para ofrecer un servicio de calidad a la sociedad. Simplemente reflexionemos que muchos de aquellos que tenemos el privilegio de ejercer esta profesión fuimos, en algún momento, empleados de notaría.
¿Es la formación continua de notarios y empleados esencial para dispensar un mejor servicio a los requirentes de nuestros servicios?
Definitivamente es indispensable. Vivimos en un entorno jurídico, tecnológico y social en constante transformación. La formación continua no es un lujo, es una obligación ética y profesional.
Esa es una de las razones por las que nos hemos propuesto que la UINL impulse una formación permanente, práctica e inclusiva, dirigida tanto a notarios como a empleados, con una visión internacional y adaptada a las realidades regionales.
Por último, señor Figueroa ¿qué exhortación final daría a todos los profesionales de la institución notarial -notarios y empleados- para seguir desarrollando una labor clave para la sociedad? ¿En qué aspectos podemos centrar nuestros esfuerzos en los próximos años?
Podría decirles que nunca dejen de estudiar y prepararse y que no pierdan de vista el sentido social de nuestra función. El notariado existe para servir a la persona, proteger su voluntad y garantizar la paz jurídica y para ello, la preparación y el conocimiento es fundamental.
En los próximos años debemos centrar nuestros esfuerzos en cuatro grandes pilares: Capacitación y formación continua; Cercanía con el ciudadano, especialmente con los más vulnerables; Unidad y cooperación internacional, compartiendo experiencias y buenas prácticas; Innovación responsable, combinando tecnología, ética y seguridad jurídica.
Si trabajamos juntos, tanto notarios, empleados y organizaciones notariales, el notariado seguirá siendo una institución moderna, confiable y absolutamente indispensable para la sociedad del siglo XXI.
